Thefinancely
Trodde du på noget tidspunkt, at mange af jer på trods af ikke har det for travlt i livet ikke vil være i stand til at nå det til de fleste steder eller møder eller aftaler? Hvad kan være årsagen bag det? Har du til enhver tid spekuleret på, hvordan de travleste mennesker planlægger deres tid og når tiden til ethvert sted på trods af at være travlt?
Det enkle svar på dette almindelige spørgsmål er “planlægning.”
Ja, planlæg tingene på forhånd, når de er sikre på begivenheden eller møderne. Det handler om planlægning, at du vil være i stand til at gøre noget i tide, selv når du har det for travlt.
Hvis du spørger nogen af de travleste personer, vil de svare dig det samme. Det er planlægning, der er vigtig. Mange travleste personer over hele verden planlægger selv, snarere end at ansætte en assistent til at håndtere deres tidsplaner. De har assistenter, der kan forblive dem i tidsplanerne, men ikke til at planlægge dem.
Så hvis du også leder efter sådanne planer, så er det sådan, hvordan du effektivt kan planlægge dine hektiske tidsplaner ...
Uplanlægning kan være en god mulighed:
Ja, når du ser på listen over travle mennesker, vil du være i stand til at møde dem, normalt i anden halvdel af dagen. Det betyder, at du ikke vil være i stand til at få en aftale i første halvdel. De holder det åbent for presserende opgaver, der pludselig kommer op. Når de er fri i første halvdel, gør de noget produktivt, men holder det åbent for noget vigtigt eller presserende.
Svar på dine e-mails så hurtigt som muligt
Når du ser en e-mail i indbakken, skal du bare prøve at åbne den og svare på den eller i det mindste slette den. Når du har uåbnede e-mails i indbakken, når du kommer den næste dag, kan det tage tid fra din planlagte tidsplan.
Så du skal planlægge det på en sådan måde, at du åbner dem og føjer til aftaler næste dag, hvis det kræves, eller i det mindste sletter dem eller svarer dem. Dette vil ikke forvirre dig.
Yderligere læsning: 20 enkle tidsstyringstips til at gøre mere for kortere tid
Brug af måltiderne og rejsetiden
Når du har hold over hele kloden, bliver du kun nødt til at kommunikere med dem i deres tidszone. Så du kan tage dine opkald, når du rejser, og derfor skal du planlægge din egen transport i stedet for at bruge lokal transport.
Dette er hvad de travleste mennesker gør. De vælger ikke offentlig transport. De sparer også meget tid til måltiderne. Det er når de vil være i stand til at tage et par videoopkald fra medarbejderne i forskellige tidszoner.
Tag pauser mellem opgaverne
Alle de travleste mennesker har meget arbejde at håndtere, og det kan være svært at håndtere så mange møder, opkald, e-mails og andre direkte aftaler uden nogen pause. Du bliver nødt til at tage lidt tid ud af den travle tidsplan og planlægge den til en pause.
Ja, du kan tage en pause på 20 minutter for hver to eller tre timer. Det betyder ikke, at du vil slappe af. Du vil i stedet planlægge tingene på en bedre måde.
Tag en pen og en pude, og start med at notere ting, du hidtil har gjort, og hvordan vil du tage mødet videre. Sådan skal du planlægge.
Yderligere læsning: Sådan tager du dit liv tilbage, når du har for travlt
Tag også tid til det personlige liv
De tager ikke opkald eller e-mails, når de er hjemme. Det er vigtigt også at have lidt privat tid. Du kan håndtere nogle projekter, der er vigtige for den tid, i stedet for at sidde bare med opkald eller e-mails. På denne måde vil du også kunne tilbringe tid med din familie.
Sådan planlægger de travleste personer deres dag. Det er slet ikke hårdt og er noget, som de fleste mennesker kender. Men det eneste er, at de skal forstå dets betydning og planlægge det i overensstemmelse hermed.
Du vil altid have tid til alt planlagt; det er bare, at du har brug for at gennemføre planen.
