Effektive strategier, som startende administrerende direktører bruger til at øge deres produktivitet

Oftere end ikke kræver det at være administrerende direktør meget tid og energi. Du sidder i et firma, der gradvist ekspanderer, og du skal give det hele for at opretholde stabiliteten. Det personlige liv er ofte uden for diskussionen, og det er et problem. Det er et både langvarigt og kortvarigt problem, fordi produktiviteten aldrig er så stabil, som du gerne vil have den.

At gøre det samme igen og igen vil gøre dig mindre produktiv. Vi kan kun tage os af en begrænset mængde tanker, opgaver og mål på én gang, og det er det, som mange friske CEO glemmer. Du kan ikke være ansvarlig for investeringer, salg, ansættelse, markedsføring og førende. Du skal holde dig til det, du er bedst til, og det skal organisere dit liv og din virksomhed på de bedst mulige måder.

Succesrige mennesker har en stor ting til fælles: de har alle produktive vaner. John Chambers er administrerende direktør for Cisco. Han har en meget usædvanlig rutine for at tage et bad hver gang efter et møde. Han siger, at - dette ritual “forbedrer hans produktivitet og hjælper ham med at rydde sit sind”.

Under dagens indlæg har vi samlet nogle produktivitetsråd, som er lidt mindre underlige, men det kan stadig overraske dig. Succes efterlader spor, og alle, der er kloge nok til at følge disse spor og gøre, hvad andre succesrige mennesker gør, vil i sidste ende drage fordel af den succes, de har ledt efter. Lad os komme lige til det:

Anna Watson, administrerende direktør hos SuperiorPapers

Anna er en af ​​medstifterne af en af ​​de mest professionelle akademiske skrivetjenester på nettet. Studerende kan bestille essays, afhandlinger, redigering og korrekturlæsning, og alt job udføres af professionelle forfattere fra hele verden. Virksomheden voksede rigtig hurtigt, og det samme gjorde Annas ansvar.

• Bliv i god sundhedsform. Du er nødt til at opbygge positive vaner og holde fast ved dem for godt. Motion, sund mad og en aktiv livsstil er normalt, hvad succesrige mennesker gør. Du er nødt til at afbalancere dit forhold mellem arbejde og privatliv, og du skal have effektive søvnætter efter hver travl dag.
• Byg fart i løbet af morgenen. Enhver hurtig sejr i de tidlige timer vil hjælpe dig med at få en bedre dag. Dit niveau af selvtillid forbedres, og din kapacitet til at håndtere hårdere opgaver forbedres.
• Prioriter brugen af ​​værktøjer. Digitale værktøjer er ekstremt populære lige nu, og det er fordi de virkelig er nyttige. Alligevel bør du ikke overvælde dig selv ved at bruge mange af dem. Hold dig til dem, der giver flest resultater og fjerne, hvad der spilder din tid.

Mikael Cho, administrerende direktør hos Unsplash

Mikael har med succes lanceret Unsplash, et opstartsfirma, der fokuserer på at levere de bedste fotos i høj opløsning lige ind i folks indbakker. Webstedet modtager nu mere end en milliard unikke fotovisninger hver måned.

• Automation er nøglen. Hvis du er god til at gøre noget, skal du stoppe med at bekymre dig om, hvad du ikke er. Fokuser på dine styrker og deleger eller automatiser svaghederne.
• Skriv alt ned. Dine tanker, ideer, planer, mål, vendinger ... alt skal noteres. Dette er den bedste måde at holde hovedet klart og holde fokus på at tage vigtige beslutninger.
• Afbryd bevidst dine fremtidige distraktioner. Vi er nødt til at være opmærksomme på vores distraktioner. De er forskellige for hver af os, men alligevel findes de. Som administrerende direktør kan du bare ikke distraheres fra arbejde. Hvis du er distraheret, hvad forventer du af dine medarbejdere? Derfor skal du blokere for underretninger, stille din telefon og gøre hvad du skal gøre for at opretholde fokus.

Matt DeCelles, medstifter af William Painter

Vi har spurgt Matt om hans bedste produktivitetstip. Hans svar var simpelt: gør altid det, du elsker, og du vil aldrig arbejde en dag i dit liv. Jeg tror, ​​dette er et citat fra en anden, men hvis det fungerer for ham, skal det også fungere for mange af os. Desuden delte han:

• Delegér alt, hvad der irriterer dig og spilder din tid. Når du sidder fast, skal du hurtigt indse, at en anden vil blive løsnet på få minutter. Du skal finde nogen, der kan, så du kan gå tilbage og fokusere på, hvad der er vigtigt for din virksomhed.
• Udfør den vigtigste opgave i morgentimerne. Prioriter på en sådan måde, at du tydeligt ved, hvad der er den eneste vigtige ting, du skal gøre i morgen. Start tidligt, frisk, og få det gjort midt på eftermiddagen. Du vil føle dig fantastisk, stærk og motiveret.
• Udnyt post-it-noter for at holde styr på dine tre mest vigtige opgaver. Du kan bruge disse noter til at holde din daglige opgaveliste præcis.

Auren Hoffman, administrerende direktør hos SafeGraph

Auren Hoffman er en meget succesrig iværksætter, der allerede startede og solgte omkring 5 store virksomheder. Hans iværksætterenergi er fantastisk. Han har udtalt, at han aldrig vil stoppe sin personlige og professionelle udviklingsproces. Her er hvad vi kan lære af ham:

• Kvalitet frem for kvantitet. Gør altid færre ting, mens du tilføjer mere kvalitet til dem. Hvis du gør 10 ting overfladisk, vil en, der gjorde en ting godt, vinde mere. Desuden skal du planlægge dine handlinger godt og holde dig til deadlines.
• Lær at sige "NEJ". Distraktioner er overalt, og alle vil have lidt af dig. Du er administrerende direktør, du har ikke råd til at behage alle. Bedøm altid, om den invitation, du modtager, virkelig er din tid værd. Hvis svaret er nej, tilrådes det, at du slipper det og går tilbage til arbejdet.
• Undgå multitasking. Single-tasking har vist sig at være meget mere effektiv end multitasking, men folk ignorerer denne kendsgerning. Hvis du er multitasker, skal du helt sikkert overveje at ændre denne vane.

Takeaways

En administrerende direktør er altid den person, der er ansvarlig for sin virksomheds trivsel. At dyrke din virksomhed er på en eller anden måde direkte proportional med din evne til at vokse selv. Både personligt og professionelt. Svage administrerende direktører vil aldrig inspirere deres medarbejdere. Begynd at drage fordel af tipene ovenfor, og lad din virksomhed drage fordel af din større indsats for forbedring.